IGE

INTERCÂMBIO DE GRUPOS DE ESTUDOS

PREPARATIVOS

Organizar um IGE é trabalhoso mas a recompensa é muito grande.

O Distrito e os Clubes do distrito precisam organizar-se para o IGE.

QUESTÕES RELACIONADAS COM O DISTRITO.

Como o IGE é um Programa de Intercâmbio, isto é, uma TROCA, é bom fazer um bom preparo da Equipe que Vai (para não passarmos vergonha no exterior) e também para a Equipe que Vem.

A Comissão Distrital do IGE, juntamente com o Lider do IGE deve montar um Calendário bem detalhado. Veja um exemplo:

 

INSCRIÇÕES PARA LIDER:

A escolha do Lidero do IGE deve ser feita com cuidado. É grande a responsabilidade dessa pessoa. Ele vai conviver com mais 4 pessoas que não se conhecem, de profissões diferentes, jovens, arredios, desejosos de conquistar o mundo.

Além disso, essas 4 pessoas e mais ele próprio terão que sair correndo, passar por alfândega, pegar avião, desembarcar em país desconhecido, enontrar-se com "companheiros" que não são exatamente como os "companheiros" que estamos acostumados, a lingua que ele achava "dominar" não consegue transmitir às pessoas o exato sentimento, etc. etc. São muitas as possibilidades de percalços.

Seja democrático, divulgue para todos os clubes do distrito. 

O Governador do Distrito e mais o Presidente da Comissão Distrital do IGE deve fazer uma boa escolha entre os candidatos inscritos.

Depois de escolhido, faça uma boa divulgação, use a Carta Mensal. Cuidado para não criar melindres. Sempre tem alguém que "achava que era a vez dele" e não sendo escolhido vai sair falando mal do Governador, etc.

INSCRIÇÕES PARA MEMBROS:

Esta é uma das raras oportunidades de se divulgar Rotary na Comunidade. Uma autêntica IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY.

Divulgar que o Rotary ajudou a creche, o asilo, etc. nem sempre tem a repercussão esperada, nem todas as pessoas se interessam pela notícia.

Agora, falar que o Rotary vai PAGAR a viagem de 4 profissionais da comunidade, isso sim, desperta muito interesse.

Faça isso pelos meios de comunicação local como revistas e jornais de bairro. Não coloque num jornal de grande circulação pois "choverá" interessados de todos os cantos e não é essa a finalidade do IGE.

Faça com pelo menos 40 dias antes do final do período de inscrições.

CONHEÇA LÁ:

Organize várias reuniões com os membros escolhidos.

Convide palestrantes para falar sobre a cultura, econonia, política, tradições, etc. do país e região a ser visitada.

Distribua tarefas entre os membros para pesquisar dados sobre os locais a visitar. Depois peça que cada um deles apresente o resultado das pesquisas.

CONHEÇA CÁ:

Convide palestrantes para falar sobre as coisas nossas. Nossa economia, coisas que se produz em cada região do Brasil. Cacau, acerola, mamão papaia, açai e muitas outras frutas brasileiras são muito consumidas no exterior.

É óbvio que eles irão perguntar sobre futebol, sobre carnaval, sobre mulatas. É a imagem que eles têm do Brasil.

Teve uma caso em que eles perguntaram para alguém de São Paulo sobre o Metrô. Por incrível que possa parecer, o paulistando respondeu "Não sei, nunca andei de metrô".

 

COMISSÃO DIDÁTICA NOS CLUBES:

Monte uma equipe distrital para visitar TODOS OS CLUBES DO DISTRITO para explicar o que é o IGE, quem paga e quais são as vantagens que o clube vai ter em participar do IGE do distrito.

Por incrível que possa parecer, um programa tão bonito como o IGE é muito pouco conhecido pelos rotarianos em geral.

Uma das finalidades primeira do IGE é a BUSCA DE PARCEIROS.

Parceiro para um Projeto de Subsídios Equivalentes não cai do ceú.

EQUIPE QUE VAI

Na fase preparativa da viagem, leve os membros do IGE para conhecerem a Comunidade. Leve-os à creche, ao orfanato, ao asilo e organize uma macarronada da amizade, uma seresta, um karaokê ou quaquer outra atividade social na entidade.

Tire muitas fotografias para os membros levarem na viagem. 

Fotos devem ser bonitas (bem focadas, bem iluminadas) mas o cenário deve ser TÍPICO. Em vez de tirar fotos com os internos no jardim bonito da creche, tire a foto na cozinha, com o fogão enferrujado aos fundos. Quem ver a foto vai, é claro, olhar o primerio plano que são as pessoas sorridentes e "aparentemente" felizes" mas terá sempre aquele que vai prestar atenção no fogão enferrujado e vai querer ajudar para trocar o fogão por um novo.

Ajude os membros a prepararem um vídeo com fotos dele, com a família dele, no trabalho dele. MAS não deixer se alongar demais nessa parte. Mostre que ele tem trabalhado, visitado entidades comunitárias, que ele tem vocação para SERVIR que ele pensar em Dar de Si Antes de Pensar em Si. Essas coisas fazem um sucesso muito grande em Rotary.

Peça aos clubes prepararem Folhetos ou FOLDERS sobre seu Projeto. Um folder para cada projeto. Peça para os clubes providenciarem muitas cópias (umas 20) de cada folder. Faça folder com foto, colorida, com poucas palavras mas informando as coisas importantes como o número de atendidos pelo projeto.

Entregue estas cópias para os membros e oriente-os como fazer a distribuição dos folders nos clubes que eles irão visitar. Lembre-se que durante a apresentação individual, os 4 outros (inclusive o Lider) estarão meio que "a toa" num canto.

EQUIPE QUE VEM

Prepare uma boa equipe de acompanhamento. Para cada atividade, convide e nomeie pelo menos 2 companheiros. Um deles será reserva do primeiro. Dependendo da importância da atividade é bom ter 2 reservas.

Conte com os clubes do distrito para organizar a participação nas reuniões ordinárias. Procure ver com o Diretor de Programa de cada clube a agenda de reuniões do clube. Já vi grupos de IGE chegando de sopetão e querendo "tomar conta da reunião".

Peça para a Equipe Distrital ver todos os vídeos que eles pretendem mostrar nos clubes. Seja claro e franco e oriente para que o vídeo serja objetivo, curto e toda apresentação seja feita no máximo em 20 minutos (dentro do tempo estipulado para uma reunião ordinária).

Leve-os à entidade que o clube pretende ajudar com um Projeto de Subsidios Equivalentes. Organize uma macarronada da amizade, etc. nos mesmos moldes que fizeram para a Equipe que Vai. Tire muitas fotografias. Faça com que ÊLES tirem muitas fotografias. Deixem ele alegres e felizes. Se possível convide o Neymar ou o Paulo Henrique Ganso para tirar fotografias junto com os membros do IGE. Mas cuidado sempre com o cenário. Coloque um garotinho alegre e desdentado sorrindo muito.

Seja esperto, nessa reunião convide e leve membros da comunidade, diretores de creche, etc. Dê para os membros do IGE, como lembrança, um produto feito pelos internos do orfanato, por exemplo.

Organize bem os finais de semana. Faça programas ao gosto deles.

Marque, agende, confirme, re-confirme datas e horários principalmente das visitas a Empresas, Órgãos do Governo. É extremamente "chato" ficar com a equipe do IGE sentado (isso quando tem cadeira) esperando a chegada de um Diretor "importante" ou da condução de "já deveria estar aqui", etc.