IGE
INTERCÂMBIO DE GRUPOS DE ESTUDOS
ETAPAS DO PROCESSO
| 1- IGE Saiba o que é. |
| 2- CANDIDATOS Veja quem pode participar. |
| 3- CUSTOS Saiba quais despesas são pagas pela Fundação Rotária |
| 4- PROCESSO Conheça as etapas do processo. Seleção, preparativos e a viagem. |
| 5- OS PREPARATIVOS Como organizar e se preparar para essa inesquecível empreitada. |
| 6- RESPONSABILIDADES Saiba quais são as responsabilidades de cada participante. |
| 7- O RETORNO Veja as atividades importantes após o regresso. |
| 8- FICHA DE INSCRIÇÃO Clique aqui para ter acesso aos manuais do programa e ficha de incrição. |
Veja quais são as etapas do processo:
1 - Inscrição e Entrevistas
As pessoas que preenchem as características de candidatos devem procurar o Rotary Club mais próximo da sua residência ou local de trabalho para efetuarem a inscrição.
Clique aqui para pegar a Ficha de Inscrição, assim como inteirar-se dos requisitos.
Clique aqui para descobrir qual é o Rotary Club mais próximo.
As incrições ocorrem, geralmente entre os meses de setembro e outubro de cada ano. Procure o Rotary Club mais próximo para saber a data exata de incrição.
2 - Seleção dos Membros
A Comissão do IGE de cada clube do distrito irá analisar as Fichas de Inscrição recebidas e entrevistam os candidatos.
Cada clube tem o direito de indicar 2 (dois) nomes para a Comissão Distrital do IGE.
A Comissão Distrital do IGE irá selecionar 4 nomes que serão os Membros do IGE e também 2 nomes que serão os Membros Suplentes.
A divulgação do resultado é feita, geralmente, até o final do mês de outubro.
3 - Treinamento
Todos os membros participam de um programa de treinamento.
Os Membros Suplentes participam de todo o processo de treinamento até o momento antes da partida. Ocorrendo uma desistência, o Membro Suplente é convocado para substituí-lo.
O treinamento é composto, basicamente, de reuniões semanais em dia, local e horário de conveniência dos membros.
Nessas reuniões, os membros tomam contato com os principais hábitos, história e cultura do país que será visitado.
Tomam contato, é claro, com dados do nosso país (economia, costumes regionais, cultura, etc.).
Conhecem um pouco sobre o Rotary International e visitam creches, orfanatos e outras entidades comunitárias assistidas pelo Rotary Club patrocinador.
O período de treinamento vai, geralmente, de novembro até abril.
4 - Preparativos para a Viagem
No período que dura a viagem, além das visita a empresas, os membros serão convidados a participar de reuniões dos Rotary Clubs do Distrito Anfitrião. Nessas ocasiões poderão ser convidados a apresentarem-se.
Para isso, cada membro deverá estar preparado para falar sobre sí próprio, sobre sua família, seu trabalho, sua localidade, o Rotary Club Patrocinador e Projetos de assistência do Rotary Club Patrocinador. Será reservado um tempo de aproximadamente 2 a 3 minutos para isso e o membro deverá fazer essa apresentação no idioma do país anfitrião. Poderá utilizar-se de slides, fotos e outros
Veja com o Líder de Equipe o tipo de apresentação que será feita e o mais importante: a quantidade de apresentações programadas pois fotos, folhetos, flâmulas e outros "brindes" que serão distribuídos deverão ser levadas em quantidade.
Não esqueça de levar Cartões de Visita. Mande confeccionar cartões especiais para a viagem, pois os cartões de visita que usamos comumente não possuem determinadas informações importante como o número do DDI do Brasil.
Uma ou várias Famílias Anfitriãs serão alocadas para cada membro da equipe. Lembre-se de levar Presentes para elas. Presentes típicos do país de origem têm significado especial. Camisetas, fitas com músicas regionais.
Clique aqui para ver outros detalhes no Manual do IGE.
5 - A Viagem
O transporte aéreo (ou outro meio) é patrocinado pela Fudação Rotária do Rotary International.
A estadia no país anfitrião será em Casas de Famílias. Dependendo das dimensões geográficas do Distrito Anfitrião, poderá haver diversas Casas localizadas em cidades diferentes distantes muitos kilometros uma das outras.
Procure ter bagagens práticas que possam ser feitas e desfeitas com rapidez.
Nas casas de famílias, lembre-se sempre que as diferenças culturais e de hábitos podem ser grandes e determinadas atitudes poderão chocar aquelas pessoas.
A programação é montada pela Comissão de IGE do Distrito Anfitrião e compreende visitas a empresas e órgãos do governo de interesse dos participantes.
Assim, haverá visitas que todos os membros farão em conjunto e haverá visitas que cada membro fará individualmente, é claro, acompanhado de um rotariano local.
A refeição matinal (café da manhã) será feita na residência onde o membro está hospedado. O almoço e a janta será feita em algum Rotary Club. Nesses momentos, todos os membros estarão juntos. Poderá haver programação para refeições em restaurantes ou lanchonetes.
Nos finais de semana haverá programação também preparada pela Comissão Distrital. Serão em chácaras de rotarianos.
6 - O Retorno
Quatro ou cinco semanas passam rápido. Durante esse período, o Distrito Anfitrião proporcionou aos participantes inúmeras oportunidades de aprender mais sobre aquele país. A equipe visitou indústrias de seu interesse, conviveu com famílias de rotarianos, deliciou-se com as comidas típicas, fez apresentações a rotarianos e não-rotarianos, falou com orgulho das coisas bonitas do Brasil em todo o Distrito Anfitrião e voltou ao Brasil com novas perspectivas de vida.
Cada membro deverá entregar um relatório completo sobre as suas atividades no programa do IGE. Críticas, sugestões e depoimentos pessoais são bem recebidos.
O membro poderá ser convidado a participar de reunião do Rotary Club Patrocinador para relatar as suas experiências. Outros Rotary Clubs poderão também fazer o mesmo convite.
NOTAS:
- Formulário: Para obter cópia dos formulários de pedidos, CLIQUE AQUI.
- FDUC - Fundo Distrital de Utilização Controlada. Clique aqui para ver as verbas alocadas para o ano rotário 2003-04.