| Como Organizar um Programa de Voluntário do Rotary
Qualquer
rotariano pode ter a iniciativa de organizar um programa de Voluntário do Rotary.
Ao decidir
organizar, o rotarino, o clube e o distrito assumem determinadas responsabilidades. A
forma de organizar o programa vai depender da abrangência do programa, isto é, o
programa pode ser desenvolvido a nível de Clube, a nível de Distrito e a nível
Internacional. Vejamos as características de cada uma:
A -
Clube.
A
subcomissão dos Voluntários do Rotary pesquisa as oportunidades existentes na comunidade
local.
Talvez um
hospital esteja precisando de uma pessoa para ser responsável pelo trabalho de
arrecadação de fundos; talvez um centro de reabilitação dos viciados em drogas esteja
necessitando de um conselheiro; pessoas de terceira idade necessitam de transporte para
irem ao médico uma vez por mês ou fazer hemodiálise 3 vezes por semana; pessoas
dispostas a ler para portadores de deficiência visual.
Veja outros
exemplos clicando aqui.
A
Subcomissão dos Voluntários poderá trabalhar de forma sistêmica. Isto será muito bom
para incentivar outros clubes de Rotary a lançarem programas de voluntários.
Poderá,
por exemplo, começar cadastrando todos os profissionais rotarianos do próprio clube.
Bolar um formulário para que cada um possa manifestar a sua real disponibilidade de
ajuda, suas especialidades, tipo de ajuda, atendimento pretendido, tipo de público e os
dias e o tempo que poderá se dedicar à atividade voluntária.
Veja aqui
quem pode ser Voluntário do Rotary.
Um clube
poderá montar, por exemplo, um Posto de Orientação Comunitária, atendendo todas as
Quartas-feiras das 9:00 às 12:00. Neste posto haverá voluntários que registrarão tudo
quanto é tipo de solicitação. Na maioria dos casos a orientação é simples e é dado
pelos próprios voluntários atendentes. Alguns casos existem orientação especializada
(construção civil, eletricidade, advocacia, legislação trabalhista, etc.) Nesses casos
é marcada para a próxima semana o retorno do interessado para receber a orientação
diretamente de um profissional do ramo (que será convocado dentre os sócios do clube ou
contatado pela Subcomissão dos Voluntáios do Rotary).
Além de
cadastrar os rotarianos, rotaractianos, familiares e profissionais em geral, inclusive
não-rotarianos, a Subcomissão deverá criar mecanismos para promover, divulgar e
incentivar o trabalho voluntários.
Pode
planejar uma das reuniões do clube (consultando a Comissão de Programas) para dar
destaque aos Trabalhos Voluntários. Não esquecer de convidar a imprensa local, algumas
autoridades locais e representante de entidades públicas (hospitais, bibliotecas, etc.)
que poderiam beneficiar-se pelo trabalho voluntário.
Pode
incentivar os rotarianos a procurar, nas entidades (igrejas, clubes, associações, etc.)
que costuma freqüentar, novas oportunidades de Trabalho Voluntário. Pode também
incentivar às pessoas que participam daquela entidade a preencherem o formulário de
registro de Voluntário do Rotary. Não só ajuda aquela pessoa que quer ajudar a
encontrar a entidade que esteja precisando do seu trabalho voluntário, como também ajuda
a divulgar o Rotary. O Trabalho Voluntário é de duas mãos. Encontrar e divulgar as
pessoas que estejam dispostas a ajudar e também econtrar e divulgar os trabalhos que
estejam necessitando de voluntários.
Pode
envolver as comissões da Avenida de Serviços Profissionais para esse trabalho de procura
e registro de voluntários.
Pode nomear
pessoas não só no Rotary como também em outras entidades (igrejas, associações,
sindicatos, escolas, etc.) para dar explicações sobre o que é o Trabalho Voluntário,
sua necessidade e importância. É claro que tais pessoas deverão receber um treinamento
adequado para isso.
Pode buscar
o apoio financeiro (e isso é muito importante) para viabilizar o Trabalho Voluntário.
Por mais simples que seja, quase sempre o trabalho exigirá algum dispêndio financeiro.
Lembre sempre da Fundação Rotária que tem programas específicos para os voluntários.
Aproveite a
exeperiência acumulada do Rotary International que sabiamente consolidou-a na forma de manuais e instruções.
B -
Distrito.
A a
função do Distrito é de fundamental importância.
Quase
sempre a dimensão do Trabalho Voluntário transcende a do clube, principalmente na
alternativa em que o Programa atingir pleno êxito.
Nestes
casos é importante que o Distrito esteja por dentro dos projetos em desenvolvimento nos
clubes vizinhos para que possa envolver os outros clubes em socorro àquele.
Em outras
situações, o problema não está restrito ao âmbito territorial de atuação do clube,
exigindo o envovimento de dois ou mais clubes. É o caso de catástrofes naturais como as
enchentes e os engarramentos de trânsito.
Para poder
atuar com eficiência, é importante que o Distrito tenha uma cópia dos cadastros de
voluntários dos clubes. Nos dias de hoje, graças à INTERNET, não seria difícil
montar-se cadastros compartilhados.
O Distrito
também tem uma Subcomissão dos Voluntários do Rotary.
Essa
comissão observará que em um clube existem mais voluntários que trabalho e em outro
clube poderá ocorrer o contrários, isto é, ter mais trabalho que voluntários. Com a
ajuda dos Governadores-Assistentes, irá promover a aproximação desses clubes para que
os problemas e recursos sejam melhor compartilhados.
A
Subcomissão poderá contatar entidades e organizações que congregam trabalho
voluntário para a troca de trabalho, voluntários e exepriências. Poderá organizar
Seminários e Simpósios sobre o assunto.
Veja
também a lista de entidades internacionais.
O Programa
Voluntários do Rotary é pouco conhecido pelos clubes. Promova palestras nos clubes para
formar a idéia clara e os recursos disponíveis.
Ajude
diretamente ou envolva outros clubes para ajudar um clube a montar o seu primeiro grupo de
Voluntários. Se for oportuno, facilite o trabalho, com exemplos claros sobre os pedidos
de recursos à Fundação Rotária.
Mostre
sempre a internacionalidade do Rotary.
C -
Internacional.
A
prestação de trabalho voluntário em outro país é outro aspecto do programa
Voluntários do Rotary. Isso mostra a internacionalidade do Rotary, Promovendo e
apoiando a aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a cosolidação das
boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.
As
dificuldades de encontrar profissionais adequados é mais crítca na área internacional.
O Brasil, por exemplo é o país do mundo que mais concentra Dentistas por habitante. Em
contraposição, outros países (inclusive nossos vizinhos da América Latina) têm muitos
poucos profissionais e há muitas cidades, vilas e comunidades com carência total desses
profissionais e regras bem simples como a escovação diária dos dentes não é seguida.
Trabalho
relativamente simples de ser organizado. Inclusive diversos fabricantes de escovas e
pastas de dentes oferecem gratuitamente kits de escovação. Basta o Rotary daque e o
Rotary de lá organizar a viagem do voluntário. E não precisa ser de muitos dias. Uns
poucos dias já ajuda a resolver o problema.
Nos casos
mais trabalhosos, a Fundação Rotária oferece inúmeros programas de ajuda financeira.
Veja alguns clicando aqui.
A
Subcomissão Distrital deve incentivar os clubes a consultar, periodicamente, a Lista de
Voluntários Internacionais e a Lista de Trabalhos Internacionais.
Pode dar
uma olhada nos cadastros locais e encontrar pessoas com perfil de atuação internacional.
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