Você pode encontrar as razões para a existência de um Informativo Semanal no clube nas seguintes fontes:

1 - REGIMENTO INTERNO - Artigo VIII - Seção 1 - alínea (c) - Comissão do Boletim do clube.

Esta comissão procurará, por intermédio da publicação semanal de um boletim do clube, estimular o interesse e melhorar a freqüência, anunciar a agenda da reunião seguinte, fornecer sumário sobre a reunião anterior, promover o companheirismo, colaborar na instrução rotárria de todos os sócios, e dar notícias sobre o clube, seus sócios e o programa do Rotary no âmbito mundial.

É importante tem consciência de que o Informativo Semanal não é um jornal de notícias nem uma revista de variedades onde se veicula notícias sociais, passatempos e divertimentos como palavras cruzadas, piadas e receitas culinárias.

2 - De acordo com as recomendações do Manual das Comissões de Clube [226-PO]:

Transmissão de informações aos sócios é um aspecto importante da administração do clube.

Rotarianos bem informados são mais propensos a participar das atividades e projetos do clube. Além dos avisos feitos nas reuniões semanais, assuntos relevantes podem ser destacados no boletim do clube e na Revista Brasil Rotário.

É essencial que que os responsáveis pela elaboração do boletim comuniquem-se regularmente com as comissões e os líderes de outros clubes para assegurar a precisão das informaçãoes publicadas.

A utilização de programas de processamento de texto ou software de editoração eletrônica pode ser ideal à produção do boletim.

Recomenda-se também o envoio do boletim aos sócios via e-mail, ou a produção de uma versão on-line para o site do clube na INTERNET.

3 - Plano Estratégido do Rotary International:

Na sua sétima meta: Aprimorar nossa imagem pública:

Se este já é um campo bastante difícil para os especialistas no assunto, o que dizer de nós, que cremos no Rotary, pugnamos pela causa rotária mas, por formação profissional e vocação, pouco ou quase nada sabemos sobre o assunto? Ao eleger esta meta, a Comissão do Plano Estratégico afirmou: "Tentamos ser descobertos pela mídia de todas as formas, mas parece que as boas notícias não vendem ..."

Companheiros, o Rotary só tem boas notícias a transmitir, apoiando as comunidades carentes, desenvolvendo projetos sociais e patrocinando a cultura através da Fundação Rotária. Cada um de nóes é um elo na luta pela paz e pala compreensão mundial.

4 - Plano de Liderança de Clube:

Item 3: Certificar-se de que todos os sócios do clube sitmam-se incluídos e bem informados;

Item 4: Favorecer a comunicação, tanto no clube quanto no distrito.

 Meios de Publicações:

O Rotary Tatuapé dispõe dos seguintes meios para tornar pública as suas ações:

• Informativo Semanal;
• Boletim Mensal;
• Painel na Conferência Distrital.

Material de apoio das Reuniões contém um breve retrospecto sobre a reunião anterior, o tema e o roteiro sobre a reunião do dia (pauta). Havendo convidado palestrante, o informativo contém o currículo do palestrante (somente os tópicos que o qualifiquem para o tema).

Apresenta a programação das atividades do clube para os próximos dias.

Realça a participação de companheiros em outros Clubes (visitas, palestras) em eventos de outros clubes (Projeto Rumo, etc.)

Destaca as visitas que companheiros de outros clubes fizeram em nossa reunião. Destaca também as realizações comunitárias de outros clubes (Campanhas, Chás, etc.)

No caso do Rotary Tatuapé em que há tradição de a cada semana um dos companheiros ficar responsável pela Cozinha, colocar no informativo o Mestre Cuca do dia e também um programa dos próximos Mestres Cuca.

Para facilitar aos visitantes a identificação das comissões e respectivos responsáveis, o informativo terá um quadro com o Conselho Diretor e as Comissões de Serviços.

Elaboração: Secretaria. Revisão: Presidência.

Distribuição: Balcão. Não haverá a figura do "jornaleiro" indo de mesa em mesa. Antes do início da reunião, durante o coquetel, haverá uma mesa onde os exemplares dos informativos ficarão disponíveis para todos.

Como o Informativo contém o tema, o roteiro da reunião e o currículo do palestrante, é importante que seja distribuído ou disponibilizado antes do início da reunião.

Para os companheiros que faltaram, enviar um exemplar pelo correios.

TÓPICOS:

1. Título, cabeçalho, número e ano da edição (não esquecer do Lema do Ano) logo do Rotary. Importante colocar o telefone da secretaria, endereçodo email e o endereço para correspondência. O boletim, quando importante, viaja pelo mundo e pessoas distantes irão querer entrar em contato conosco;
2. Mensagem motivacional para o Tema da Reunião;
3. Mensagem de saudação do Presidente do clube;
4. Chamada rotária (Objetivo, Prova Quádrupla, Declaração do Rotariano, etc.)
5. Conselho Diretor e Comissões;
6. Reunião de Hoje: TEMA e Palestrante (caso haja);
7. Curriculo do Palestrante (somente tópicos pertinentes ao tema);
8. Reunião Anterior (Tema, palestrante, composição da mesa, convidados e visitantes com respectivos clubes)
9. Proximas Reuniões (Temas e respectivos palestrantes);
10. Experiente da Secretaria (correspondências recebidas e expedidas);
11. Companheiros que fizeram visitas a outros clubes;
12. Quadro de visitas (acumulado no ano rotário);
13. Coordenadores (mestres cuca) da Cozinha - Programa;
14. Aniversariantes;
15. Efemérides (funte: www.rotary4430.org.br/efemerides) ;
16. Notícias das Comissões de Serviço do clube;
17. Notícias do Distrito;
18. Notícias do RI;
19. Calendário de Visitas do Governador ou Calendário das Posses nos clubes;
20. Companheirismo - Notícias de companheiros (companheiro faz palestra em outro clube);
21. Notícias da Casa da Amizade.
22. Notícias do Rotaract;
23. Notícias do Interact;
24. Quadro Estatístico da Frequência (uma vez por mês).

1 – Público Alvo: Pessoas Jurídicas da Comunidade. Órgãos Públicos como Delegacia de Ensino, Posto de Saúde; Entidades Comunitárias como Igrejas; ONGs como Creches, Orfanatos e Asilos.

2 – Objetivo: Divulgar o Rotary Internacional, Mostrar o Rotary Tatuapé e fornecer idéias, receitas e orientações sobre estrutura de entidades, planos de trabalho, organização de atividades.

3 – Conteúdo:

As 12 edições do Boletim formam um todo único que ao ser encadernado formam um livro com muitas dicas úteis para as entidades comunitárias como Creches, Orfanatos, etc. que querem se organizar, estruturar, montar um grupo de voluntários, fazer uma gestão financeira, etc.

• Seção 1 – CAPA

Artigo escrito por um dos companheiros do RCSP-Tatuapé sobre o tema do mês (Tanabata, Criança, Doenças, Profissões, etc.). Não falar de Rotary. Ao escrever, mentalizar uma ONG. Deve abordar o tema sob uma ótica filosófica. Servirá de "pano de fundo" para as 2 outras seções. Deve dar a entender que pode haver uma entidade (como o Rotary) que pode ajudar em muito a resolver os problemas.

Colaboração: Companheiros do clube, previamente selecionados.

• Seção 2 – O que é Rotary.

Mostrar que todo problema tem uma solução imediata (ou imediatista) que nem sempre resolve o problema e que existe também uma solução mais profunda que efetivamente resolve o problema.

Violência Urbana – temos que dar educação para todos.

Entorpecentes – temos que melhorar as relações familiares.

• Seção 3 – Como Faz o Rotary

Mostrar como (modus operandis) do Rotary. Regimento Interno, Manual de Procedimentos. Dicas de como organizar uma reunião, necessidade de Ata, Lista de Presença. Necessidade de obrigatoriedade de presença, Gestão Financeira, etc.

• Seção 4 – As Realizações do Rotary Tatuapé

Mostrar os eventos patrocinados pelo Rotary Tatuapé como a Campanha da Vacinação, Projeto Rumo, Homenagem a Profissionais.

Mostrar que o Rotary age indiretamente na forma Ensina a Pescar. Desse modo resolve 2 problemas de uma só vez.

• Seção 5 – Companheiros são destaque na Comunidade

Mostrar o trabalho voluntário desenvolvidos pelos companheiros em outras entidades. Visitas a Creche, Diretoria do CONSEG, da ACSP, de Clubes como o Sampaio Moreira, etc.

Realçar a importância da ÉTICA na conduta individual.

Colaboração do Relações Públicas do clube.

• Seção 6 – Programas de Rotary.

Divulgação dos Programas do rotary (Intercâmbio, Bolsas, etc.) Pré-requisitos, prazos de inscrição, etc.

• Seção 7 – Expediente.

Contém endereços, diretoria do RCSP-Tatuapé, tiragem, distribuição, etc.

Temas:

1 – Tanabata: O sonho que se torna Realidade.
2 – O Pai da Criança.
3 – As doenças da Criança (e também dos adultos) – Prevenção.
4 – As Profissões. A importância, o respeito, a ética.
5 – As Finanças – Gestão financeira, Fundos, Reservas, Poupança - Fundação Rotária.
6 – Religião. A reliogidade dos povos, Crenças,
7 – Confraternização Universal. A boa relação entre os povos. A Fundação da Cidade de São Paulo e o conflito de etinias, costumes e culturas.
8 – As Organizações Não Governamentais – Mês do Rotary – Dia do Rotary.
9 – As ONGs do Tatuapé – Aniversário do Rotary Tatuapé.
10 – Saúde Pública pelo Mundo – Mês Mundial da Saúde.
11 – A Mãe da Criança.
12 – A Renovação. Conflitos de Gerações. Transmissão e Posse.

Elaboração: Colaboradores. Coordenação: Boletim. Revisão: Presidência. Distribuição: Balcão e Correios.