Prezados companheiros do grupo GEROI-Brasil: logoGEROIpequeno.JPG (7568 bytes)

FotoRMW.jpg (2736 bytes)

PLANEJAMENTO DAS REUNIÕES 2011-12

REVISÃO 1 EM 04/07/2011

      Eu tenho andado muito por aí e observado que

alguns clubes não tem Diretor de Programação, não fazem o planejamento anual das reuniões e as reuniões ordinárias são totalmente aleatórias, podendo haver reunião com palestante e também muitas reuniões de puro bate-papo que eles denominam "companheirismo".

O Ano Civil tem apenas 52 semanas, o que daria, caso não houvesse feriados e pontes, uma quantidade máxima de reuniões limitada em 52.

Entretanto, há feriados, Assembléias, Fóruns e Palestras Temáticas que ocupam mais que a metade das reuniões.

Vejamos, em detalhes, quais são, as razões e conteúdo de cada uma.

O exemplo é real e baseado no Planejamento das Reuniões do Rotary de São Paulo - Água Rasa.

SEQ

EVENTO

QUANT.

SALDO

DEMONSTRATIVO

1

Total de Semanas no Ano

52

52

 

2

Feriados

2

50

23/2/12 Carnaval, 7/6/12 Corpus

3

Cancelamentos

2

48

Natal e Ano Novo

4

Transferências

1

47

Aniversário do Alto da Mooca, clube padrinho

5

Assembléias

6

41

1- Aprovação do Plano Orçamentário (Na primeira quinzena de julho)

2- Preparatória da Visita Oficial (15 dias antes da Visita Oficial)

3- Visita Oficial do Governador

4- Eleições (em geral em novembro, porém no mínimo 6 meses antes da posse. São 2 reuniões obrigatórias, sendo uma que elege o Conselho Diretor e outra para eleger o Presidente. As atas devem ser registradas em Cartório para ser entregue ao banco para confecção dos cartões de assinatura de cheques.

5- Revisão do Plano de Atividades (na primeira quinzena do mês de janeiro)

6- Resultado da Conferencia Distrital (logo depois da realização da conferência)

6

Fóruns

Alguns podem ser Mistos (bom porque cônjuge pode conhecer melhor o Rotary).

Alguns podem ser fora das reuniões ordinárias.

Fóruns em finais de semana permitem uma duração maior e com isso todos têm a oportunidade de perguntar e opinar.

7

34

1- Fórum Serviços Internos

2- Fórum Serviços Profissionais

3- Fórum Serviços à Comunidade

4- Fórum Serviços Internacionais

5- Fórum Novas Gerações

6- Fórum Fundação Rotária

7- Fórum DQS

7

Palestras Temáticas (Rotary)

Algumas das reuniões podem ser Mista (participação do cônjuge como convidado)

Seguir o calendário do Rotary que determina um tema para cada mês.

10

24

1- Agosto – Mês do Quadro Social

2- Setembro – Mês das Novas Gerações

3- Outubro – Mês dos Serviços Profissionais

4- Novembro – Mês da Fundação Rotária

5- Dezembro – Mês da Família

6- Janeiro – Mês da Conscientização Rotária

7- Fevereiro – Mês da Compreensão Mundial

8- Março – Mês da Alfabetização

9- Abril – Mês da Revista

10-  Junho – Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary

8

Reuniões Especiais.

Algumas podem ser Mista (participação do cônjuge como convidado)

7

17

1- Posse do Presidene e Conselho Diretor (convidar líderes da cuminidade para mostrar que o Rotary está "sob nova direção")

2- Aniversário do Clube (convidar líderes da comunidade para mostrar as atividades do Rotary, mostrar as coisas boas que o Rotary trouxe para a cidade).

3- Visita Oficial do Governador do Distrito (convidar líderes da comunidade para mostrar que o Rotary local, embora local, faz parte de uma grande organização mundial. Governador e os Presidentes de outros clubes, todos com o uniforme da gestão impressionam os leigos que passam a respeitar ainda mais o Rotary)

4- Dia dos Pais (participação da família rotária)

5- Dia das Mães (participação da família rotária)

6- Finados

7- Saideira do Ano (fechar o ano rotário com chave de outro. Entregar um mimo significativo para o Presidente)

9

Palestras

Geralmente de cunho cívico. Convidar autoridades da comunidade, Prefeito, Vereador, Delegado, Diretor de Escola, Professores, Padres, etc.

5

12

1- Nove de Julho (somente Estado de São Paulo)

2- 7 de setembro – Independência do Brasil

3- 15 ou 19 de novembro – Dia da República ou da Bandeira.

4- 25 de janeiro – Fundação de São Paulo (somente Cidade de São Paulo).

5- 20 de maio – Aniversário do Bairro.

10

Reuniões Mistas (pura mista, sem palestras- Pode ter palestra de curta duração: vide Reuniões Temáticas)

6

6

Pode ter apresentações de projetos dos Parceiros (Casa da Amizade, Rotaract, Interact e Rotakids)

11

Companheirismo

6

0

Enaltecer trabalho de companheiro. Trabalho rotário, trabalho comunitário ou eventos familiares como filho que entrou na faculdade, filho que diplomou.


Esta é uma página pessoal que contém uma opinião essencialmente pessoal a cerca do tema Aquisição do Conhecimento.
As opiniões são, no fundo, "provocações" feitas aos nobres companheiros rotarianos e são baseadas em contatos, estudos e experiências pessoais e vale-se da liberdade proprocionada pela WEB. Ninguém é obrigado a aceitar, nem se pretende afirmar que as opiniões aqui colocadas sejam verdadeiras. Agora, se você gostou, pode imprimir, copiar e divulgar à vontade.
Roberto Massaru Watanabe
Sócio Honorário do Rotary Club de São Paulo - Artur Alvim e RC de Mogi das Cruzes - Norte - EMAIL: roberto@ebanataw.com.br. Watanabe é engenheiro e como tal participou do projeto das grandes obras da engenharia nacional como a Rodovia dos Imigrantes e as hidrelétricas de Ilha Solteira, Itaipú e Tucurui. Nesses empreendimentos, adquiriu muita prática no planejamento, treinamento e condução de grandes equipes.

RMW\GEROI\planejamento2012.htm em 04/07/2011, atualizado em 15/01/2012 .

    RMW-3724-12/04/2024