Seminário de Treinamento da Equipe Distrital

Propósito

O seminário de treinamento da equipe distrital procura formar uma equipe coesa de líderes distritais, provendo-lhes habilidades, conhecimentos e motivação necessários para que incentivem os clubes do distrito a:

• Manter estável ou desenvolver o quadro social;
• Implementar projetos bem-sucedidos que atendam às necessidades das comunidades locais e de outros países;
• Apoiar a Fundação Rotária por intermédio de participação em programas e contribuições .nanceiras e
• Desenvolver líderes capazes de servir ao Rotary além do âmbito do clube.

Participantes

• Governadores assistentes entrantes
• Presidentes e membros de comissões distritais do próximo ano rotário

Data

O seminário deve durar um dia inteiro e ser realizado em fevereiro.

Tópicos

Os seguintes tópicos e respectivos objetivos de aprendizado devem ser inclusos no treinamento.

• Apresentação do lema do RI
  • Entender os conceitos apresentados no lema do RI
  • Planejar como utilizar o lema em atividades de clube no próximo ano rotário
• Administração do distrito
  • Entender as normas e procedimentos do distrito
  • Conhecer os requisitos administrativos do RI
  • Compreender a função do governador e do governador eleito
  • Entender a estrutura organizacional do distrito
• Atribuições e responsabilidades
  • Compreender as atribuições dos governadores assistentes e presidentes e membros de comissões distritais
  • Conhecer as responsabilidades e expectativas desses cargos
• Assessoria a clubes
  • Compreender os aspectos relativos a administração de clubes e implementação de programas
  • Saber como melhor orientar, aconselhar e apoiar os clubes para que consigam alcançar suas metas
• Recursos
  • Conhecer e saber como acessar os recursos disponíveis para apoiar o trabalho dos clubes, inclusive recursos de comunidades locais, do distrito, da secretaria do RI, das comissões do RI e das equipes de apoio
• Planejamento do ano
  • Trabalhar com o governador eleito no desenvolvimento de um plano de ação distrital para o próximo ano, inclusive metas, objetivos e implementação de estratégias
  • Compreender as responsabilidades de todos os membros da equipe distrital na implementação do plano
• Comunicação
  • Compreender como os membros da equipe distrital trocam informações entre si, inclusive dados sobre freqüência, conteúdo e métodos decomunicação
  • Entrar em acordo sobre quem será a pessoa de contato com os líderes pertinentes dos clubes

Coordenação

O governador eleito é responsável pela organização geral do seminário de treinamento da equipe distrital. O instrutor distrital é responsável por planejar e conduzir o evento juntamente com a equipe de líderes do seminário, composta de ex-governadores de distrito.

Materiais

Guia para Líderes do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital (247-PO) — Visa ajudar os responsáveis pelo planejamento e condução do treinamento da equipe distrital. Inclui sessões e transparências sobre os tópicos recomendados pelo conselho diretor.

Diretrizes de Treinamento dos Governadores Assistentes (244-PO) — Manual de referência quanto às responsabilidades dos governadores assistentes, ao trabalho destes com os líderes de clube e distrito, e aos recursos disponíveis para um bom desempenho. Inclui exemplos de questões para debates.

Manual das Comissões Distritais (249-PO) — Manual de referência sobre as responsabilidades das comissões distritais, a interação destas com os líderes de clube e distrito, e os recursos disponíveis para um bom desempenho. Inclui exemplos de questões para debates.

Os materiais informativos devem ser distribuídos   aos participantes antes do treinamento para que tenham tempo su.ciente para se preparar.