Rotary International DISTRITO 4430 Governadoria 2003-04

CONFERÊNCIA DO DISTRITO 4430

CONFERÊNCIA DA FAMÍLIA – 2003/2004

• ONDE TUDO COMEÇA - Motivados pelo árduo, mas valioso trabalho que estamos e com certeza continuaremos a realizar durante toda nossa gestão, iniciamos a organização de mais uma Conferência do Distrito 4430 de Rotary Club, cuja proposta sempre é de promover o programa do Rotary. Porém, conforme o sucesso de nossa ultima conferência – "Conferência da Educação", devemos continuar transmitindo a toda sociedade a real preocupação de nossa organização – (Valdemar Lopes Armesto), que sem dúvida é: a Saúde, Educação a Família e Paz entre as nações.

• ÁREAS DE INTERESSE – A Conferência é o evento maior do Distrito é e o momento de compartilharmos de excelente companheirismo, oportunidades de fazermos novas amizades e de nos reciclarmos com novos ensinamentos rotários e de temas da atualidade. Por tanto seu público alvo são os Rotarianos, Cônjuges, Familiares, Jovens de Interact e Rotaract, Convidados, Personalidades, Autoridades e Imprensa local, esperando com isso um publico estimado entre 2.000 a 2.500 pessoas.

• DATA E LOCAL DO EVENTO – Muitos motivos levam o Distrito 4430 de Rotary Club a ousar em mudanças em suas estruturas de organização de Conferência, uma delas sem dúvida é o aprimoramento que a cada ano se mostrou em sua realização, atraindo com isso um numero cada vez maior de participantes.

Estaremos realizando então este evento nos:

• DIAS: 13 A 16 DE MAIO DE 2004
• LOCAL: MENDES CONVECTION CENTER
• ENDEREÇO: Avenida Francisco Glicério, 200 – SANTOS - SP.

• INFRA-ESTRUTURA OFERECIDA - Santos, carinhosamente chamada de Pérola do Atlântico, e a cidade de mar mais próxima da Capital de São Paulo, não é apenas uma praia com cinco quilômetros de extensão, adornada pelos monumentais jardins da orla – (com registro no Guinness Book de recordes) – e pelo maior porto da América do Sul. Uma das Cidades mais antigas do Brasil, Santos também e um primor em infra-estrutura urbana, estando nos primeiros lugares em qualquer lista das cidades com melhor qualidade de vida do pais. Com cerca de 500 mil habitantes, e uma grande população flutuante nos fins-de-semana e período de férias é tão aprazível e pacata quanto um município do interior, mas tem todos os bons ingredientes de uma metrópole:
• GRANDES HOTÉIS: Com capacidade para receber muitos turistas com requinte e qualidade
• COMPRAS: Um grande comercio de rua, Grandes Supermercados e dois grandes Shoppings Centers.
• CULTURA E LAZER: Bibliotecas – Gibiteca – Galerias de arte – Centro cultural – Museus, (destacando-se o Museu do Café) – Orquidário – Palácios – Teatros – Aquário – etc...
• ENTRETENIMENTO: Cinemas – teatros – Bons Restaurantes – Bares – Casas de Shows – etc...
• CENTRO DE CONVENÇÃO: MENDES CONVECTION CENTER, que nos oferece uma infra-estrutura para Conferência de: Estacionamento para 900 carros, Heliponto para até seis aeronaves, Dois balcões de credenciamento, Salão para plenárias com capacidade para até 4.000 pessoas em auditório, para 2.000 pessoas em Banquete, Cinco salas de apoio para workshops que podem ser utilizadas integradamente ou individualmente, Praça de Alimentação, Dois bares estrategicamente situados para serviço de Coffee Breaks e integrados a tudo isso, uma Discoteca para realização de Coquetel de boas vindas.

• DIVULGAÇÃO DO EVENTO: Para reforçar o sucesso já confirmado de todos os anos, estaremos divulgando a "Conferência da Família" através de:
• MALA DIRETA: Com distribuição a todos os rotarianos do distrito e convidados.
• REVISTA BRASIL ROTÁRIO: Anúncios a serem veiculados na revista, que é distribuída mensalmente a todos os rotarianos do Brasil.
• CARTA MENSAL DO GOVERNADOR: Veiculo de comunicação do distrito, que é distribuído mensalmente a todos os rotarianos do distrito.
• RÁDIO: Rádio Joven Pan – Santos – uma poderosa ferramenta de divulgação
• JORNAL: Jornal A TRIBUNA de SANTOS, o melhor jornal da baixada santista.

ROTARY É DAR DE SI ANTES DE PENSAR EM SI

PLANO DE PARTICIPAÇÃO EM AÇÃO PROMOCIONAL
RECIPROCIDADES	PLANO I	PLANO II	PLANO III	PLANO IV	PLANO V
LINK NA PÁGINA DO EVENTO			X	X	X
INSERÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL NO MATERIAL DE APOIO		X	X	X	X
INSERÇÃO DE PROPAGANDA NO PROGRAMA OFICIAL DA CONFERÊNCIA		1/4 PAGINA PB X	1/2 PAGINA PB X	1/2 CONTRA CAPA côr X	2ª ou 3ª CAPA côr X
INSERÇÃO DE LOGOTIPO EM NOSSAS AÇÕES PROMOCIONAIS EM REVISTAS E JORNAIS				X	X
INSERÇÃO DO LOGOTIPO NOS BANNERS E FAIXAS OFICIAIS DO EVENTO			X	X	X
COLOCAÇÃO DE BANNERS NO SALÃO DAS PLENÁRIAS	X	X		X	X
LIBERAÇÃO DO TELÃO PARA FILME PROMOCIONAL OU INSTITUCIONAL NO COQUETEL			X	X	X
LIBERAÇÃO DO TELÃO PARA FILME PROMOCIONAL OU INSTITUCIONAL NO BAILE DO GOV.					X
LIBERAÇÃO DO TELÃO PARA FILME PROMOCIONAL OU INSTITUCIONAL NOS INTERVALOS DAS PLENÁRIAS.					X
INSERÇÃO DO LOGOTIPO EM BRINDES A SER ENTREGUES AOS PARTICIPANTES					X
LIBERAÇÃO DO HALL DE RECEPÇÃO PARA EVENTUAIS AÇÕES DE MARCKETING					X
LIBERAÇÃO DO FOYER 2º PISO (FRENTE DAS PLENÁRIAS) PARA MONTAGEM DE STANDERS					X
CAMAROTE VIP RESERVADO PARA AÇÃO DE MERCHANDISING DE SUA EMPRESA					X
VALOR DO INVESTIMENTO	R$ 1.000,00	R$ 2.000,00	R$ 5.000,00	R$ 10.000,00	R$ 20.000,00

RMW\4430\toro\confplano.htm em 04/10/2003, atualizado em 04/05/2004.