O Ponto Alto de uma reunião rotária é a palestra e o palestrante deve encerrar a palestra com uma frase de efeito. Algo que os participantes levam para casa e ficam refletindo a respeito.

Então, essa "magia" não deve ser quebrada.

Não marcar nenhum outro evento para após a reunião ordinária. Alguns clubes têm a prática de marcar reunião do Conselho Diretor para após a reunião ordinária. É uma pena pois tira todo o brilho da reunião ordinária.

Ofercer um cafezinho com licor e biscoitos e tratar de encaminhar todos para a saída.

Os convidados devem ser conduzidos até o estacionamento. Se o estacionamento for do tipo pago, procurar pagar a estadia do convidado.

ROTEIRO SUGESTIVO:

1-     Presidente: Principal ANFITRIÃO do clube: Agradece a vinda dos Convidados e Visitantes.

2 - Relações Públicas: Acompanha Presidente na despedida dos Convidados.

3-     Demais companheiros: Agradecem a vinda dos Convidados e Visitantes.

4-     Diretor de Programação: Ajuda o Palestrante a fazer a “mala”. Providencia transporte da infra-estrutura e do Palestrante.

5-     Protocolo: Recolhe SINO, Bandeiras e SOM.

6-     Serviços Internos: Com a ajuda do Companheirismo, arruma o local.

7-     Tesoureiro: Fecha o Caixa.

8 -    Freqüência: Fecha o Livro de Presenças.

9-     Secretário: Termina de fechar a ATA e já pega assinatura do Presidente.

10 - Serviços Internos: Fecha o local.

RMW/4430/reuord/reu15.htm em 01/05/2003 atualizado em 28/03/2006.